前職の源泉徴収票もらい方|電話の例文と依頼のコツ
転職や退職後に源泉徴収票が必要になることは多く、特に年末調整や確定申告、住宅ローンの申し込み、扶養手続きなどで求められます。しかし、前職に電話をして依頼するのは「言いづらい」「連絡したくない」と感じる方も少なくありません。
バイト先や短期の勤務先であっても源泉徴収票は発行義務があり、もし提出を出さなかったら税金の過払いや手続きの遅れにつながることも。
この記事では、前職の源泉徴収票をスムーズに電話で依頼する方法を詳しく解説し、メールでの依頼方法、再発行の際の対応、市役所でもらえるのか、なくても確定申告できる代わりになるものまで、徹底的に解説します。
この記事で分かること
前職の源泉徴収票もらい方|電話でスムーズに依頼する方法
前職への電話は緊張しますが、事前準備と正しい手順でスムーズに進められます。まずは必要な情報（氏名、退職日、現住所、源泉徴収票が必要な理由）を整理し、担当部署（総務や経理）を確認しましょう。
「すみません、今年〇月まで勤務していた○○です。今の会社で源泉徴収票が必要なので発行をお願いしたいのですが」とシンプルに伝えるだけで十分です。
メールで依頼する方法と注意点
電話が苦手ならメールでの依頼が有効です。件名は「源泉徴収票発行のお願い（氏名）」とし、本文には退職日、現住所、必要理由を明記します。また、可能であれば「退職時に受け取れていないため」「年末調整の期限が迫っているため」など理由を具体的に書くと効果的です。
依頼文の最後には「お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます」と一言添えると印象が良くなります。
返信用封筒を送付する旨やPDFでの送付が可能か確認し、場合によっては電話での確認が必要なこともあるため、担当者の名前を事前に把握しておくと良いでしょう。失礼のないよう、正しい敬語を使いながら依頼しましょう。
さらに、送信後は届いているか確認するフォローアップも重要です。
再発行依頼が言いづらい時の対処法
退職時の関係が悪かった場合や、連絡したくない場合は、現職の総務や顧問税理士を通じて依頼できます。これにより直接のやり取りを避けられ、心理的負担が軽減されます。
また、税理士からは依頼状や必要書類の準備についてもアドバイスが受けられます。さらに、最終手段として税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出できます。
税務署への提出には退職時期や勤務先の情報が必要ですが、提出後は税務署が前職に発行を促してくれるため、直接の交渉を避けたい場合に有効です。
税務署とのやり取りで必要な手順や提出方法を確認しておくと、スムーズに進められます。
バイト先への依頼はどうすればいい？
短期やバイトでも源泉徴収票は必須です。バイト先の経理や店長に「今年〇月までお世話になった○○です。源泉徴収票の発行をお願いします」と伝えるだけで大丈夫です。
さらに、依頼時には「年末調整で必要なため」や「確定申告の準備で必要なので、できるだけ早めに発行をお願いできますか？」と付け加えると、相手も重要性を理解しやすくなります。
バイト先がチェーン店であれば、本社の経理部に直接連絡する方法もあります。また、電話が苦手な場合はメールや郵送で依頼する方法も検討しましょう。
依頼する際には、自分の氏名、在籍期間、現住所を明記し、返信用封筒を同封するとスムーズです。さらに、発行までの目安や、送付方法の希望も伝えておくとより確実です。
バイト先が忙しい時期や繁忙期を避けて連絡することも大切です。
源泉徴収票を出さなかったらどうなる？
源泉徴収票を提出しないと転職先で年末調整ができず、確定申告が必要になります。税金の過払いや手続きの遅れが生じる可能性があるため、早めに依頼することが重要です。
さらに、提出が遅れると住宅ローンの審査や扶養手続きにも影響が出ることがあります。特に年度末や確定申告の時期は発行手続きに時間がかかる場合が多いため、少しでも早めに依頼をするのが安心です。
もしも依頼を後回しにしてしまうと、余計な時間や手間がかかり、場合によっては再発行手数料などの負担も増えてしまう可能性があります。そのため、退職時にすぐに依頼するか、遅くとも次の職場で求められた時点で速やかに依頼することが大切です。
依頼先が忙しい時期を避ける、正確な情報を伝える、依頼後に確認するなどの工夫も重要です。
前職の源泉徴収票もらい方|電話で確認すべきポイント
依頼時は、担当部署、必要情報、発行期限を確認し、記録を残しておくと安心です。
連絡するのはいつが最適？
退職後1か月以内がベストですが、遅れた場合もできるだけ早めに依頼するのが重要です。給与計算が落ち着く月中旬〜下旬が対応されやすい時期です。また、給与計算担当者が繁忙期でない日や、電話の少ない午前中、もしくは昼休み明け直後なども狙い目です。
依頼が遅れると発行に時間がかかり、年末調整や確定申告に間に合わないリスクもあるため、スケジュールを確認して早めに連絡しましょう。さらに、メールや郵送で依頼する場合は、相手が確認しやすい平日の日中に送ると対応がスムーズです。
できるだけ早めに行動することが、無駄な手続きやトラブルを防ぐ鍵となります。
市役所でもらえる？発行場所を解説
市役所では源泉徴収票は発行できません。これは多くの方が誤解しやすいポイントですが、源泉徴収票は勤務先が発行するもので、市役所や区役所では手に入りません。
ただし、市役所で取得できる課税証明書や所得証明書が代わりになることもあります。
これらの証明書は収入や納税額を示すもので、住宅ローン審査や各種手続きで役立つことがあります。ただし、年末調整や確定申告では正式な源泉徴収票が求められることがほとんどです。そのため、基本は前職に依頼が必要です。
依頼する際は、退職日や住所などを正確に伝え、万が一届かない場合のために何度かフォローアップすることが大切です。
市役所で取得できる書類の種類や申請方法を確認しておくのも良いでしょう。
もらえない場合の対応と再発行の手順
何度依頼してももらえない場合は税務署に相談し、「源泉徴収票不交付の届出書」を提出します。この届出書は税務署のウェブサイトからダウンロードでき、記入後に提出することで税務署が勤務先に発行を促します。
提出時には退職時期、勤務先情報、依頼履歴などの詳細を求められる場合があるため、事前に準備しておくと安心です。給与明細があれば確定申告は可能です。
給与明細には給与額や控除額が記載されており、1年分を合算すれば源泉徴収票の代替として利用できます。通帳の入金記録や労働契約書も補足資料として役立ちます。
万が一、これらの資料も不十分な場合は、税務署に相談し、どの書類で代用できるか確認するのが良いでしょう。
なくても確定申告は可能？代わりになるもの
給与明細や通帳の記録、課税証明書が源泉徴収票の代わりになります。
給与明細は毎月の給与額と控除額が記載されており、1年分を合算することで年間の収入と納税額が把握できます。通帳の記録は振り込まれた金額を確認する手段となり、課税証明書は市役所で取得できる書類で、年収や納税額を証明できます。
これらの書類は源泉徴収票が手に入らない場合の代替手段として使えますが、提出先によっては正式な源泉徴収票を求められることもあるため、事前に確認が必要です。手元にない場合は税務署に相談し、指示を受けましょう。
税務署では必要な書類や手続き方法を案内してくれるため、安心して相談できます。
まとめ
前職から源泉徴収票をもらう際は「今年〇月まで勤務してた○○（氏名）です。すみませんが今の会社で源泉徴収票が必要なので発行をおねがしたいのですが」と一言で依頼できます。さらに「お忙しいところ恐縮ですが、発行手続きにどのくらい時間がかかるかも教えていただけますでしょうか」などと付け加えると丁寧です。メールや第三者を通じる方法も活用し、現職の総務部や税理士に依頼して直接のやり取りを避けることも可能です。また、税務署を通じて発行を促してもらう方法もあります。期限を守って早めに行動しましょう。依頼後は確認の連絡を入れることも重要です。
